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タイムズカーシェアは法人&個人事業主にメリット満載!申込方法や個人利用の違いを解説

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この記事では、法人や個人事業主が使わないともったいない「タイムズカーシェア」について解説します。

・タイムズカーシェアとは?個人利用との違いは?
・利用するメリットは?
・タイムズカーシェアの使い方や申込方法

この他にも、社員の運転状況が分かる画期的なシステムや、社員の私的利用を防ぐためのサービス等、幅広く紹介します。

最後まで読むと、タイムズカーシェアを活用した際のコスト削減や様々なリスクを回避できる等、メリットの多さに驚かれますよ。

目次

タイムズカーシェアはどんなサービス?仕組みや特徴が1分で分かります!

レンタカーより便利!?タイムズカーシェアの仕組みや特徴は?

タイムズカーシェアとは、個人や企業で営業車を持たなくても、車が必要な時に自由に使える画期的なサービスです。

日本全国にサービスステーションを構えるタイムズカーシェアでは、24時間365日(災害時や営業所の改装等は除く)利用できます。

使い方も簡単で、利用者は予約した時間に対象の車へ「会員カード」をかざせばロックが解除されます。

後は自動車のキーは車内にあるので、レンタカーのように店頭へ行き支払いや説明を受ける手間が省けます。

しかもエリアに制限はありません!本社や営業所周辺だけでなく、出張時に最寄り駅まで電車を使い、駅からはタイムズカーシェアを使うことも可能です。

更に「ガソリン代」「保険代」や「車検代」は全てカーシェアリングの料金に含まれますので、無駄な費用を省いてコスト削減に繋げられるのも嬉しいポイントです。

タイムズカーシェアの個人会員/法人会員の違いは?


法人会員に登録すると、個人会員では受けられない2つの特典が味わえます。

キャッシュレス 全国12,000カ所のタイムズの駐車場をキャッシュレスで精算可能
★レンタカー優待 全国約470カ所以上のタイムズでレンタカーを優待料金(店頭でのカード提示で20%、事前のウェブ予約なら25%優待)で利用可能
★月額優待 個人会員は「月額880円」ですが、法人会員は「月額0円」で利用可能

※キャッシュレスの特典は事前に申し込みが必要です。
※上記の特典を受けるためには、旧カードから新しいタイムズ法人カードへの切り替えが必要です。

タイムズカーシェアの料金体系は?

タイムズカーシェアは「会員カード発行手数料:660円(1枚/1人)」かかりますが、月額基本料金は「0円」です。

その他にかかる金額は、カーシェアリングの「利用料金」のみです。

※2020年3月31日(火)までに必着した法人に限り、会員カード発行手数料が無料です。

仮に利用していない期間があっても、費用は発生しません。

タイムズカーシェアを利用しないのは損!利用するメリット4点紹介

月額基本料金は0円!保険やガソリン代込みの料金で利用できます


「月額基本料金が0円って本当?」

0円は本当です!

別途、追加サービスや有料プランの加入で0円ではなく、カーシェアリングを利用しない限り費用は発生しません

その上、利用料金の中に「自動車保険」や「ガソリン代」更に「車検代」も入っているため別途、費用が発生しないのも嬉しいポイントです。

15分や30分と言った短時間の利用もOK

15分、または30分と言った短時間を利用できるのもタイムズカーシェアのメリットです。

レンタカーの多くは、6~12時間のレンタルが殆どであり、少ししか利用しないのに多額の費用が発生するのは面白くありませんよね?

その点、タイムズカーシェアは「220円/15分」から利用できるため、短時間の利用時に無駄な費用が発生しません。

万一、取引先で商談や整備等で時間がかかっても「最大料金」がありますので、無制限に金額が発生しないのも大きなメリットです。

ただ、6時間以上利用すると「距離料金:16円/km」がかかりますので覚えておきましょう。

全国に拠点を完備|電車移動&現地での乗車で渋滞/事故リスクを低減


タイムズカーシェアのメリットは、全国各地に24時間365日使える拠点を設けていることです。

例えば、上図は「東京都千代田区」のタイムズカーシェア拠点を表示したものです。

山手線や京浜東北線、更に総武線・中央線の主要駅に必ず拠点を設けていますね。

次に埼玉県の「大宮駅周辺」を見ていきましょう。

地方都市の大宮でも、タイムズカーシェアの拠点は数多くありますので、各地方都市でも「タイムズカーシェアが使えない!」ことは殆どないでしょう。

また全国各地に拠点を設けることで、本社や営業所から取引先へ直接営業車で向かう必要がなくなり、最寄りの駅まで電車で行きタイムズカーシェアを利用すれば良くなります。

これにより、渋滞に巻き込まれるリスクを減らし、更には自動車を運転する距離を短くすることで事故リスクを抑えられます。

無論、営業車を維持するコスト(ガソリン代や保険代、車検代等)も減らせるのも魅力的です。

3分前まで予約ができる!急な移動もタイムズカーシェアにお任せ


「急な仕事でタイムズカーシェアを使いたい!でも、前日に予約してないから使えないかな…」

そんな心配は不要です。実はタイムズカーシェア「3分前まで」予約ができます

空いている自動車があれば、即予約ができますので急な仕事が入っても対応できますよ。

こんなサービスを待っていた!タイムズカーシェアで運転指導&社員の不正利用を防止

社員の運転が分かる!?クルマの運転見える化サービスで運転指導やアドバイスが可能

タイムズカーシェアは、登録者の運転情報が隅々まで分かる「クルマの運転見える化サービス」を利用できます。

このサービスを利用することで管理者、または運転者自身が「急加速&急減速回数」「105km/h超過率&105km/h超過回数」と言った様々なデータを確認できます。

管理者は運転されている方々を呼び、数値を用いて運転指導やアドバイスができるため、危険運転に繋がる行為や事故を未然に防げます。

更に運転者自身も、自身の運転を振り返ると共に、明確に数値で出るため修正すべき場所が瞬時に分かります。

両者win-winになるサービスを、タイムズカーシェアと共に活用しましょう。

タイムズビジネスカードの利用時間&曜日を制限できる|社員の不正利用を防止します


もう1つ見逃せないのが、タイムズビジネスカードの利用時間や曜日を制限できることです。

なぜ見逃せないポイントか?それは、事前に設定することで社員の「不正利用」を防げるからです。

例えば、利用できる時間や日にちを本社、または営業所の営業日だけに絞れば休日や祝日に社員が勝手に利用するのを防げます。

そして事前に自動車で出張する日が決まっているなら、出張日だけ使えるよう設定することで、他の日に使われることを防止できるのです。

管理者自身で設定できますので、もし社員の不正利用を防ぐなら事前に使える時間と日にちを設定しましょう。

タイムズカーシェアの使い方は簡単!?予約~返却まで徹底解説

WEBサイト&スマートフォンから予約可能|クラス、料金プラン等を選択しましょう

タイムズカーシェアを利用する前に、まずは「予約」を行いましょう。

予約方法は「WEB申込」または「スマートフォン」の2種類から選択できます。

どちらもログインできましたら、自分が利用したいエリアの空き状況を確認し、「車両クラス」「料金プラン」「利用時間」等を選びましょう。

予約が完了すれば、後は予約した駐車場に足を運んで出発するだけです。
※予約時に、予約した方以外に運転を交代する方がいましたら、予約の際「運転を交代する方の氏名と会員番号」を入力しましょう。これにより、運転の交代が可能です。
※返却時は必ず「予約した方」が返却しましょう。

予約ができたら早速出発!出発方法を解説

予約が完了したら、いよいよタイムズカーシェアで予約した自動車に乗って出発しましょう。

予約した自動車に到着したら、乗車前にスタンド看板を移動させ「会員カード」を自動車に付帯する「カードリーダー」にかざしましょう。

するとドアロックが解除されますので、助手席のグローブボックスを開けて「車のキー」を取り出しましょう。

最後に移動したスタンド看板を戻したら、準備OK! 出発しましょう。

タイムズカーシェアは給油や洗車も無料|それぞれ30分間の利用料金をサービス

もし、タイムズカーシェアで利用している自動車を給油したい、または汚れが気になるので洗車したい時は車内にある「給油・洗車カード」を使いましょう。

このカードを利用することで、下記の時間分の利用料金がサービスになります。

●給油(20L以上):30分利用料金サービス

●洗車:30分間利用料金サービス

運転時の注意点は覚えましょう!

タイムズカーシェアを利用する際、いくつか注意点がありますので紹介します。

●ゴミは持ち帰りのため、車内に残さないよう気を付けましょう。

●全車、車内は禁煙のためタバコを吸うのは止めましょう。

●ペットをカーシェアリングの自動車に乗せるのはいけません。もし同乗させるときは、条件を満たす「タイムズカーレンタカー」を利用しましょう。

登録の無い第三者による運転は禁止です。もし事故を起こしても「保険の対象外」です。

自動車を返却しましょう|返却方法は?やり方は?

タイムズカーシェアで利用した自動車を返却する時、レンタカーのように他営業所への乗り捨てはできませんので、必ず「出発した場所」に返却しましょう。

到着したら、貸出時に自動車が停められていた場所へ再び駐車させましょう。その際、看板を一度動かしてから行いましょう。

エンジン停止後、グローブボックスを開けてクルマのキーを返却した後、忘れ物が無いか確認してから降りましょう。

そして、会員カードをカードリーダーに5~10秒かざせばロックがかかりますので、これにて返却は完了です。

最後に移動した看板を戻すのを忘れずに行いましょう。

申込方法を教えて!タイムズカーシェアの入会方法を2種類紹介

【カンタン入会】最短10営業日で入会手続きが完了|運転者が10人以下の法人におすすめ


初めに紹介する申込方法は「カンタン入会」です。

この申込方法は、WEB上で申込~入会まで完了させる手軽な申込方法であり、最短10営業日で入会手続きが完了します。

申込に必要なものは7点あります。

※申込用紙を印刷しますので、A4用紙が印刷できるプリンターを用意しましょう。
必要な物が揃いましたら、下記の手順に沿って申込しましょう。

申込書作成&郵送 「カンタン入会フォーム」で必要事項を入力し「申込用紙」を作成します。作成が完了したらプリントアウトして郵送しましょう。
入会審査&会員カード送付 郵送後、審査がスタートします。無事、審査に通過すれば会員カードが送付されます。
運転者の免許証情報入力 会員カードが届きましたら運転者に配布し、運転者ごとにマイページから「免許証情報」を入力しましょう。
免許証審査&完了メール送付 免許証審査を行い問題なければ、運転者宛に運転免許証登録完了メールを送付されます(不備がなければ「4営業日程度で(土日祝日・年末年始を除く))」で送付されます。

全ての準備が整えば、タイムズカーシェアが利用できます。

ただ、カンタン入会は下記の基準を全て満たす方限定のため、申し込みの際は注意しましょう。

・法人番号を有する
・会社名義のクレジットカード払い
・初回申し込み運転者様の人数が10名以下

【サポート入会】タイムズカーシェアを詳しく聞きたい|担当営業がサービス&メリット等を説明します


カンタン入会の条件を満たしていない、またはタイムズカーシェアのことを詳しく聞きたいなら「サポート入会」をおすすめします。

このサービスは、WEBより申し込むところまではカンタン入会と変わりませんが申込後、タイムズカーシェアの「担当営業」がサービス内容やメリット等を詳しく説明します。

WEB申込が完了すると、3営業日以内に担当営業より連絡が来ます。その後、都合の良い時間に担当営業が訪問して説明することもできますし電話で聞くことも可能です。

説明を聞いてもし、導入したいと思いましたら必要書類を用意して申込書に記入しましょう。

●必要書類

申込書の提出後に審査がスタートし、無事に通過すれば会員カードが届きますので運転者に配布しましょう。

その後、運転者ごとにマイページから「免許証情報」を入力して、免許証審査に通過すれば運転者宛に運転免許証登録完了メールを送付されます。

全ての作業が完了すれば、いよいよタイムズカーシェアの自動車を運転できます。

もし、あなたがカンタン入会の申込条件を満たしていない、または担当営業から詳しくサービス内容を聞きたいと思いましたら、サポート入会を選びましょう。

入会には会社名義のクレジットカードが必須|おすすめのビジネスカードを紹介

JCB法人カード(一般)


まず紹介するのは「JCB法人カード(一般)」です。

JCB法人カード(一般)は本来、年会費が「1,375円(税込)」かかりますが、オンライン入会なら本会員の年会費が初年度無料。

更に、何枚も発行できる追加カードもクレジットカードの年会費が無料期間中に発行すればその分も無料になります。

無論、年会費だけがメリットではなく数々の特典や優待を揃えます。

ポイントサービス 通常「1,000円=1ポイント」JCBオリジナルシリーズパートナーの店舗で利用するとポイント2倍以上還元
ボーナスポイント WEB明細サービス「MyJチェック」に登録し、なおかつ海外で利用するとポイント2倍。更に年間利用金額によってポイントアップする「JCB STAR MEMBERS」を用意
MyJCB外部接続サービス JCBカードの利用明細データを弥生会計、およびfreeeの会計ソフトに取り込むことが可能
法人会員向けサービス 会計・経理作業を効率化する「Concur Expense」「楽楽精算」出張・宿泊に便利な「JCB.ANA@desk」「JCB de JAL ONLINE」「じゃらんコーポレートサービス」等を多数用意

もし、ビジネスカード選びで迷いましたら、スタンダードなJCB法人カード(一般)をおすすめします。

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード


次に紹介するのは「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード」です。

このカードの特徴は大きく分けて3つあります。

年会費 本会員は「1,000円+税」追加カードは最大4枚まで発行でき「年会費無料」
永久不滅ポイント ビジネスカードながら「1,000円=1ポイント」で有効期限が無い「永久不滅ポイント」が貯まる
ビジネスサービス&優待 宅配便やレンタカー等を会員限定の価格で利用できる「ビジネス・アドバンテージ」や「XSERVER」「かんたんクラウド」を優待価格で利用可能

その他にも、クレジットカードを紛失・盗難された時の不正利用補償の他に、オンライン上の不正利用にも対応する「オンラインプロテクション」まで用意します。

ビジネスカードのコストをかけないシンプルなカードを探しているなら、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カードをおすすめします。

個人事業主でもタイムズカーシェアは利用できる?入会方法は?


法人ではなく、個人事業主が「法人プランへの入会」は、できる方とできない方に分かれます。

ひとえに個人事業主と言えども、仕事は幅広く存在しますので、例えばIT系の方やサービス系の方もいれば士業の方々等、挙げるとキリがありません。

そのため、タイムズカーシェアでは「個人事業主は〇〇なら申し込めます」と設定しておりませんので、どの個人事業主が申込できる、できないが判断できないのです。

もし個人事業主であるあなたが、タイムズカーシェアの法人プランに入会したい時、申込前に下記の問い合わせ先で入会できるかどうか?確認しましょう。

●タイムズカーシェアを検討されている方:0120-20-5037(24時間受付)

タイムズカーシェアの疑問点を解消|Q&Aコーナー

タイムズカーシェアの問い合わせ先を教えてください

タイムズカーシェアは2種類の問い合わせ先を用意します。

タイムズカーシェア会員の方(24時間受付):0120-24-5037

タイムズカーシェアをご検討の方(24時間受付):0120-20-5037

タイムズカーシェア(法人)の会員カードを紛失しました。その場合、どうすれば良いですか?

すぐに「タイムズカーシェア会員番号(24時間受付):0120-24-5037」に問い合わせましょう。

問い合わせすることで、紛失したカードを利用停止し再発行手続きに移ります。

再発行時「再発行手数料:660円(1人/1枚)」かかりますので、無駄な費用をかけないためにも法人カードの管理を徹底しましょう。

タイムズカーシェアの法人会員にログインできません。なぜですか?

タイムズカーシェアの法人会員にログインできない時、下記の3点が考えられます。

・ログインID、またはパスワード入力を間違っている

・タイムズカーシェアのページがメンテナンス中のためログインできない

・入力欄に残っている履歴が間違っている。そのため、一度履歴を削除してから入力しましょう。

もしログインできない時、上記3点を確認しましょう。

国際運転免許証や海外発行の運転免許証でも申込できますか?

「カンタン申込」では国際運転免許証、海外発行の運転免許証の申し込みは不可能です。

国際運転免許証や海外発行の運転免許証で申し込む場合「サポート申込」を利用しましょう。

1人の運転手だけ登録して使いまわすのは可能ですか?

サービス利用時に必要な「タイムズビジネスカード」を運転者ごとに発行されます。

仮に、同一法人であっても使いまわしはできませんので気を付けましょう。

まとめ

最後になりますが、タイムズカーシェアは下記に紹介する悩みを抱えている方におすすめのサービスです。

・営業車の維持費やガソリン代等のコストを抑えたい方

・遠方の取引先や営業活動のみ自動車を利用する方

・都心部、地方都市特融の渋滞ラッシュに悩まされている方(営業やトラブルで遅くなる場合、直行直帰に差せたい方)

もし、タイムズカーシェアを活用すれば、本社や営業所に最小限の営業車を残せば良いのでコストカットに繋がります。

更に、遠方の取引先や営業活動の際も最寄り駅まで電車を利用し、そこからカーシェアを使えば渋滞や事故のリスクを抑え、営業車のガソリン代の節約になります。

あなたが営業車で悩みを抱えているなら、法人専用のプランを用意したタイムズカーシェアを利用して、今までの悩みを解消してはいかがですか?

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